Como montar um karaokê no restaurante, bar ou churrascaria: passo a passo

Saber como montar um karaokê no estabelecimento vai além de comprar um microfone. A diferença entre um karaokê que vira atração da casa e um que atrapalha o salão está no posicionamento da TV, no cuidado com o som, na organização da fila e no preparo da equipe. Este passo a passo serve para restaurante, churrascaria, bar, pizzaria ou casa de eventos, e foi pensado para quem vai fazer isso pela primeira vez.

Passo 1: escolha o lugar e o dia

Comece pelo salão. O canto do karaokê precisa de três coisas: espaço para a pessoa cantar de pé, uma parede ou suporte para a TV e distância razoável das mesas mais próximas. Se o salão tem uma área mais reservada, ótimo: quem quer cantar se aproxima, e quem quer conversar fica mais longe.

Defina também o dia fixo. Karaokê funciona melhor quando o cliente sabe quando tem. Muitos estabelecimentos escolhem o dia mais fraco da semana, porque é ali que a atração faz mais diferença. Pode ser um almoço de domingo, um happy hour de quinta ou o fim de semana inteiro.

Passo 2: posicione a TV

A TV é o palco do karaokê. Ela mostra a letra para quem canta e a fila para quem espera. Posicione de forma que:

• quem canta veja a letra sem virar de costas para o público;
• boa parte do salão enxergue quem está cantando e quem é o próximo;
• não haja reflexo de janela ou luz forte na tela.

Se o salão for grande, uma segunda TV repetindo a imagem ajuda muito. Com um sistema online, a TV pode abrir a tela sozinha, sem computador, se for Smart TV ou tiver TV box. Veja o guia de karaokê na Smart TV sem computador.

Passo 3: monte o som

O som é onde mais se erra em como montar um karaokê. O som da TV não serve com público. Você precisa de uma caixa de som ativa com entrada para microfone, ou de uma mesa de som pequena com caixas.

Regras de ouro:

1. Caixas na frente do microfone, nunca atrás de quem canta. Isso evita microfonia, aquele apito agudo.
2. Caixas apontadas para o salão, e não coladas numa mesa. Quem janta perto não pode sair com dor de cabeça.
3. Volume da música de espera baixo, para a conversa seguir entre uma apresentação e outra.
4. Dois microfones sem fio, com pilhas ou bateria reserva.

Para escolher equipamento, veja som para karaokê: caixa e microfone. E se a casa fica em área residencial, leia antes karaokê e lei do silêncio.

Passo 4: escolha o sistema e abra o primeiro evento

O sistema é o cérebro do karaokê. Ele organiza a fila, busca as músicas em versão karaokê e mostra tudo na TV. Com um sistema online, não há programa para instalar: você cria a conta, cadastra o estabelecimento e abre o evento com data e horário.

Pontos que fazem diferença no dia a dia:

• fila por rodadas, em que cada pessoa canta uma vez por rodada;
• TV mostrando quem canta e quem vem depois, em letra grande;
• cliente acompanhando a posição pelo celular, sem ir ao balcão;
• apresentador comandando pelo celular, andando pelo salão;
• relatório no fim, para o dono saber o que funcionou.

Veja o caminho completo em como funciona o sistema.

Passo 5: prepare a equipe

Karaokê precisa de alguém no comando. Em casas menores, uma pessoa só dá conta: cadastra, chama e solta a música pelo celular. Com a casa cheia, vale dividir:

• Cadastrador: recebe os cantores, anota o nome ou lê o QR do app e ajuda a escolher a música.
• Apresentador: chama o próximo, anima o público, puxa o aplauso e mantém o ritmo.

Combine com a equipe as regras da fila, o horário de começo e de fim e o que fazer se alguém insistir em cantar fora da vez. Um modelo pronto está em regras do karaokê. Para o apresentador, vale ler como ser um bom apresentador de karaokê.

Passo 6: ensaie antes de abrir

Antes do primeiro dia com público, faça um ensaio com a equipe:

1. Ligue a TV e confira se a imagem aparece de todos os ângulos do salão.
2. Teste o som com o salão vazio e depois imagine o volume com gente conversando.
3. Cadastre três ou quatro pessoas da equipe e rode uma rodada inteira.
4. Troque uma música, mude a ordem da fila e tire alguém da rodada, para todo mundo saber fazer.
5. Confira a internet no horário em que o salão costuma encher.

Como divulgar o primeiro dia

Com tudo montado, avise os clientes. Cartaz na entrada e no caixa, aviso no cardápio, post nas redes da casa e o garçom comentando nas mesas. No próprio evento, o apresentador lembra a data do próximo. Com o tempo, o cadastro dos clientes que autorizam receber avisos vira a sua lista de convidados. Mais ideias em divulgação do karaokê.

Erros comuns em como montar um karaokê

• TV pequena ou escondida: ninguém vê a fila e todo mundo vai perguntar no balcão.
• Caixa de som atrás do cantor: microfonia na primeira música.
• Internet sem teste: vídeo travando no refrão.
• Ninguém no comando: a fila vira disputa e os tímidos desistem.
• Começar sem regras: sem rodadas, os mesmos três cantam a tarde toda.

Quanto custa

O investimento depende do que a casa já tem. Muitos estabelecimentos já contam com TV e internet e precisam só de som, microfones e do sistema. Veja a conta completa em quanto custa montar um karaokê e os valores do sistema em planos e preços.

Resumo

Como montar um karaokê em seis passos: escolha o lugar e o dia fixo, posicione a TV onde todos enxergam, monte o som na frente do microfone e longe das mesas, abra o evento num sistema que organize a fila, prepare a equipe e ensaie antes de abrir. Com isso resolvido, o karaokê roda com tranquilidade e o cliente volta na semana seguinte.